Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.
Toplanan veriler yalnızca spor okulu kayıt ve iletişim süreçleri için kullanılacak, üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.
Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için kurumumuzla iletişime geçebilirsiniz.
Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi), siz değerli üyelerimize daha iyi hizmet sunmak için
paylaştığınız tüm kişisel verilerinizin gizliliği ile başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve
özgürlüklerinizi korumak amacıyla yasal yükümlülüklerini azami özen ve hassasiyet ile yerine getirmek
üzere bir takım temel kurallar benimsemiştir. Kulübümüz bu temel kurallara uygun davranarak
müşterilerinin kulübümüze duyduğu haklı güveni korumayı amaçlamaktadır.
Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi)olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu “Bilgilendirme Formu” metninde,
KVKK’nda yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları”
başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel
verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve
hukuki sebebi ve KVKK’nun 11. maddesinde sayılan kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme
isteme ve diğer haklarınız hakkında bilgiler yer almaktadır.
KVKK kapsamında kulübümüz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri”
olarak kabul edilecek olup, bu veriler mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en
güvenli şekilde, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata, aşağıda belirtilen usul ve
esaslara uygun şekilde saklanacaktır.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam
Atölyesi), tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
KVKK uyarınca, kulübümüze iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak Akdeniz Aikido
Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi), tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve KVKK’nun
öngördüğü çerçevede kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, hizmetlerin devamı
amacıyla güncellenebilecek, değiştirilebilecek, düzenlenebilecek, üçüncü kişilerle paylaşılabilecek,
sınıflandırılabilecek ve işlenebilecektir.
Hangi Kişisel Verilerin Hangi Yollarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi), hizmetlerinden faydalanmanız, gerekli çalışmaların
yapılması, kullanıcıların daha iyi hizmet alması, platformun işleyişinin sağlanması ve yasal gerekliliklerin
yerine getirilmesi gibi çeşitli nedenlerle ilgili süreçlerinin yürütülmesi çerçevesinde internet sayfamız,
E-Kulüp Uygulaması (Platform), ASK Yaşam Atölyesi’ne ait olan Instagram, Facebook gibi sosyal medya
hesaplarımız ve sair kanallar ile aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:
● İsim, soy isim, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri gibi açık kimlik verileriniz,
● Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz,
● Lisans bilgileriniz, performans verileriniz,
● Velilerin adı soyadı, telefon numarası ve sair iletişim verileri,
● Sporun icra edilebilmesi amacıyla giyilecek kıyafetlerin belirlenmesi, sipariş verilebilmesi ve
antrenman maç programlarının oluşturabilmesi için üyelere ait boy ve kilo bilgisi,
● Talep, öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz,
● Fatura, çek, senet bilgileri, banka ve İBAN bilgileri, üyelik ücret ödeme geçmişi gibi muhasebesel
işlemlerin yürütülmesi,
● İnternet sitelerimizi kullanmanız halinde, çerezler vasıtasıyla edindiğimiz davranış ve dijital iz
bilgileriniz,
● Kulüp içindeki sesli ve görüntülü güvenlik kamera kayıtları,
● Kulüp standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtlarınız,
● Sosyal medya hesapları, internet sitesi ve diğer tanıtım kanallarında kulübümüzün etkinliklerini
tanıtmak amacıyla çekilen fotoğraf ve video görüntülerinizin paylaşılması ,
● Sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda gönderilen mailler (e-postalar), çağrı merkezi
arama kayıtları,
Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi), olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, mevzuattan
kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; üyelik kaydı ve yönetimi amacıyla, üyelere önemli
duyurular, etkinlik bildirimleri ve haber bültenleri gibi iletişimleri gönderebilmek, Maçlar, antrenmanlar,
turnuvalar ve diğer etkinlikleri planlamak ve yönetmek , üyelerin performanslarını takip ederek analizler
yapmak , Üyelerin kimliklerini doğrulamak ve platformun güvenliğini sağlamak, platformun daha iyi
hizmet vermesi, kullanıcı deneyimini artırmak ve sorunları çözmek ve ayrıca, yasal gereklilikleri yerine
getirmek, kanunlara uymak ve olası hukuki taleplere yanıt vermek amacıyla kişisel verilerinizi sözlü,
internet sitesi, telefon, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya
da elektronik yöntemlerle toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
● Üyelere hizmet sunulması,
● Antrenman, etkinlik ve ders planlamalarının oluşturulması,
● E-Kulüp platformu üzerinden kulüp içi süreçlerin (üyelik işlemleri, ödemeler, etkinlik kayıtları,
vb.) yürütülmesi ve üyelerimizin platformu etkin bir şekilde kullanabilmelerinin sağlanması,
● Spor kulübümüzün sosyal medya hesapları ve internet sitesi aracılığıyla tanıtım faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi,
● Sunulan hizmetlere ilişkin yönlendirmede bulunulması,
● Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizin başkaları tarafından ele geçirilmesini engelleyebilmek adına
kimlik tespiti ve doğrulama,
● Üyelerle iletişim kurma, kampanya vs hakkında üyeleri haberdar edebilme, bilgi sağlama
ve/veya hatırlatma ve bu kapsamda işlenen verilerin istatistik ve planlama faaliyetleri
çerçevesinde analizi,
● Anılan hizmetlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin sosyal medya, arama
motorları vb. çeşitli kanallarla gerçekleştirilmesi ve bu amaçlarla verilerin muhafaza edilmesi ve
kulüp iştiraklerine, anılan 3. Kişilere aktarılması,
● Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
● Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
● Mevzuat uyarınca ilgili Bakanlıklar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile edinilen bilgileri
paylaşma ve yanıt verme,
● Müşteri memnuniyeti ve şikâyetlerinin yönetilebilmesi; sunulan hizmetlerinin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesi amacıyla hizmetleri kullanımınızı analiz etme ve verilerinizi saklama,
hizmetlerimize ilişkin soru veya şikâyetlerinize yanıt vermek.
Kişisel Verilerinizin Kimlere Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda sayılan amaçlarla;
● İşleyişi desteklemek için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla (örneğin, barındırma hizmetleri, veri
analizi hizmetleri, e-posta hizmetleri)
● Turnuvalar veya etkinlikler için sponsor olan veya işbirliği yapılan kuruluşlarla ,
● Platformun iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin artırılması amacıyla anonimleştirilmiş veriler
araştırma kuruluşları veya danışmanlık firmalarıyla,
● Bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri, lojistik hizmetleri, ödeme hizmetleri
ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. konularda ürün ve hizmet desteği almak amaçlarıyla
kulübümüzün yurtiçindeki hizmet sağlayıcıları ve iş ortaklarıyla (çağrı merkezi, cihazlar
aracılığıyla kişisel veri toplayanlar, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve
sunucu hizmeti sağlayıcıları, Site ve Mobil Uygulama kullanımlarını izleme hizmeti sağlayanlar,
e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcıları, elektronik
ileti aracı hizmet sağlayıcıları, kargo ve kurye firmaları, tedarikçiler, kart basım hizmeti verenler,
matbaalar, depo hizmeti sağlayıcısı, banka ve elektronik ödeme kuruluşları, hukuki ve mali
danışmanlık hizmeti verenler, bağımsız denetim hizmeti sağlayıcıları, arşivleme hizmeti
verenler, müşteri destek - görüntülü görüşme hizmeti verenler ve çevrimiçi mesajlaşma/sesli
görüşme hizmeti verenler ile) ile,
● Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair
yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek
amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
● Şüpheli işlemlerin takibi, tespiti ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi amaçlarıyla gerekli
durumlarda danışmanlık hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz ve ilgili işleme ilişkin ödeme
kuruluşlarıyla,
● Site ve Mobil Uygulama’daki ziyaret trafiğinin artırılmasına ilişkin faaliyetler kapsamında iş
ortaklarımızla,
● Platformun tamamının veya bir kısmının satışı veya devri durumunda, kişisel veriler yeni sahip
veya ortaklarla,
● Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız
üçüncü kişiler başta olmak üzere, iş ortaklarımız ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
olarak ve ölçülülük ilkesi de gözetilerek veri aktarımına ilişkin hükümler de barındıran gizlilik
sözleşmeleri ile veri güvenliği temin edilmek suretiyle paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verilerinizi, Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi) iştirakleri, tedarikçileri veya iş
ortakları tarafından; Site üzerinden üyelik işlemlerine ilişkin paylaştığınız bilgilerin sistemlerimize
kaydedilmesi, sabit-mobil nitelikli internet ve iletişim cihazlarınızın muhtelif ortamlarda ve yerde
kullanımlarından oluşan/edinilen verilerin sistemlerimize kaydedilmesi, Site Üyesi olmanız için gerekli
bilgileri çalışanlarımıza bildirdiğiniz bilgilerin sistemlerimize kaydedilmesi, Site üzerindeki her türlü
tahsilat, işlem, anket doldurma, kayıt ve davranışsal işlemlerin sistemlerimize kaydedilmesi, iş
ortaklarımızın internet sitelerinden Site’ye yapılan yönlendirme işleminin kaydedilmesi, çerez
politikasında detaylı olarak açıklandığı üzere Site’de çalışan çerez ve benzeri diğer teknolojilerle, çağrı
merkezi, Site, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden karşılıklı olarak
iletişime geçilmesi sırasında bize iletmiş olduğunuz talep ve şikayetlerinizin kaydedilmesi, çağrı merkezi
ile yaptığınız görüşmelerin kaydedilmesi, resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle
ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, mail order formlarınızın kaydedilmesi ile otomatik olmayan
yöntemlerle toplamaktayız.
Kişisel verilerinizi “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine; mevzuattan kaynaklanan saklama
yükümlülüklerimize ilişkin “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” hukuki sebebine; Site Üyeliği
sürecine ilişkin olarak “sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” ve vereceğiniz
“açık rıza” hukuki sebeplerine; Çağrı Merkezi/Müşteri İlişkileri Süreçlerine ilişkin olarak “sözleşmenin
kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine; ticari iletişim süreçlerinde bilgilerinizin saklanmasını
talep etmeniz halinde ise vereceğiniz “açık rıza”ya dayanarak topluyoruz. İstediğiniz her zaman ve hiçbir
gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son
verebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre İle Tutuyoruz?
KVKK Madde 7/f.1. hükmü uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında
ve/veya ilgili mevzuat uyarınca verilerinizi saklamakla yükümlü kılındığımız yasal süreler dolduğunda,
kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel Verilerinizi Nasıl Saklıyoruz?
Kulübümüz ile paylaşılan kişisel verileriniz Akdeniz Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi)’nin
yurtiçi/yurtdışı güvenli sunucularında ilgili yasal düzenlemelere, KVKK hükümlerine ve Akdeniz Aikido
Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi) standartlarına uygun olarak saklanmaktadır. Bu kapsamda Akdeniz
Aikido Spor Kulübü (ASK Yaşam Atölyesi) kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına yasal mevzuat
ile belirlenen gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca kapsamında;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, hangi kişisel bilgilerinizin işlendiğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
● Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda yapacağınız başvurularda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün
içinde olmak üzere en kısa sürede ve ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun kulübümüz
kaynaklanan bir hata nedeniyle yapılması halinde alınan ücret iade edilir.
KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınız kullanmak ile ilgili talebinizi,
yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle kulübümüze iletebilirsiniz.
Talebinizi kimlik fotokopiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle ıslak imzalı olarak
Altıntepe Mahallesi Tipili Çıkmazı Sokak No:1 B Blok Demirkan İş Merkezi adresine bizzat elden, noter
kanalıyla, iadeli taahhütlü mektup yoluyla veya
[email protected] elektronik posta adresine
elektronik posta olarak gönderebilirsiniz.
Kulübümüz KVKK ve diğer ilgili mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenecek esaslar nedeni ile uygulama esasları ile bu bilgilendirme ve muvafakatname
metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Başvuru Formu'nu kulübümüzden temin edebilirsiniz.
Rıza Gerektirmeyen Haller
KVKK’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla kulübümüzün hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan kulübümüzün meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hallerinde açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.
